Le documentaliste est un professionnel des technologies de l’information et de la communication qui travaille à assurer la gestion des documents numériques et analogiques d’une organisation. Il est chargé de développer et d’appliquer des stratégies et des méthodologies pour gérer, classer, archiver et rendre accessible l’information. Il est également responsable de l’intégration des systèmes de gestion documentaire, de la gestion des documents et de la veille documentaire.
Les missions du métier Documentaliste
Le documentaliste est un professionnel dont la mission principale consiste à assurer la gestion et le classement des documents et des informations afin de les rendre accessibles aux utilisateurs. Il travaille avec des documents tels que des livres, des papiers, des archives, etc. Il est chargé de l’indexation, de la conservation et de l’archivage de documents, de la mise en place de systèmes de recherche, de la veille documentaire et de la mise à jour des bases de données. Le documentaliste est également responsable du développement et du maintien des systèmes d’informations documentaires et de la mise en place de politiques et de procédures. Il doit également accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de ces systèmes et assurer leur formation.
Les compétences requises pour être Documentaliste
Le documentaliste est un professionnel qui gère les documents et les informations à des fins de recherche, de gestion et d’archivage. Il a une connaissance approfondie des principes et des techniques de la gestion et de la préservation des documents et des informations. Il doit être capable de trouver rapidement des informations à partir de bases de données et de sources variées et de les organiser de manière logique et pratique. Il doit être capable de gérer efficacement des collections de documents numériques et physiques et de comprendre et de mettre à jour les méthodes et les procédures pour les gérer. Il doit être capable de travailler avec des logiciels de gestion et d’archivage, ainsi que des outils de recherche et de veille. Enfin, il doit être capable de conseiller et de communiquer avec des clients et des partenaires sur des questions liées à la gestion et à l’archivage des documents et des informations.
La formation nécessaire
Pour devenir documentaliste, il est nécessaire de suivre une formation spécialisée, généralement une licence en documentation ou une maîtrise en bibliothéconomie et science de l’information. Les étudiants apprennent à utiliser des systèmes numériques et des outils d’information, à gérer des systèmes de gestion des connaissances, à organiser des documents et à rechercher et analyser des informations pertinentes. Les compétences en informatique et en communication sont également essentielles pour ce métier.
Quel salaire est-il possible d’atteindre en tant que Documentaliste ?
Le documentaliste peut gagner un salaire très intéressant. Le salaire moyen pour un documentaliste est d’environ 42 000 € par an. Ce salaire peut varier selon l’expérience et le niveau de qualification, mais il peut atteindre environ 54 000 € par an. Les documentalistes peuvent également bénéficier d’avantages supplémentaires tels que des primes, des congés payés et des avantages sociaux.
Quelles sont les débouchés ?
Le documentaliste trouve des débouchés dans divers secteurs tels que les bibliothèques, les archives, les médias, la recherche scientifique ou encore l’enseignement. Il se retrouve également dans des entreprises privées variées qui peuvent avoir besoin de son expertise pour leur organisation et leur gestion documentaire. Il peut aussi être amené à travailler en tant que conseiller et à former des équipes à la mise en place et à la gestion de systèmes de gestion documentaire. Les documentalistes sont aussi très sollicités pour leur expertise dans la gestion des données et des informations, la recherche et l’analyse de données, l’organisation et la mise en forme de documents, la présentation des informations et la mise en application des technologies et des logiciels de gestion documentaire.
Quelques exemples d’entreprises qui embauchent
Plusieurs grandes entreprises françaises recrutent des documentalistes. Parmi elles, on trouve des sociétés telles que Total, Airbus, Air Liquide, L’Oréal, Schneider Electric, Renault, Orange, Sanofi, Carrefour, Danone et BNP Paribas. Ces entreprises recrutent des documentalistes pour gérer leurs documents et leurs archives, pour assurer l’intégrité et la sécurité des données et pour organiser et gérer les systèmes de classification et de stockage. Les documentalistes sont également chargés de veiller à ce que les documents soient accessibles aux personnes autorisées et aux employés.