Lorsque vous envoyez des courriels ou des lettres à quelqu’un, il est tout à fait acceptable d’utiliser une formule de politesse dans l’attente. Cela permet de montrer à la personne que vous êtes intéressé par sa réponse et que vous attendez avec impatience son retour. Il existe différents types de formules de politesse dans l’attente, et nous allons examiner certains des plus courants ici.
Comment écrire la bonne formule de politesse
La première chose à garder à l’esprit lorsque vous écrivez une formule de politesse dans l’attente est de rester poli. Vous devez toujours utiliser un langage approprié et professionnel, et ne pas être trop familier. En outre, assurez-vous d’être bref et direct. Plus votre formule de politesse est longue, moins elle sera personnelle et plus elle risque de sembler ennuyeuse.
Ensuite, choisissez les mots qui conviennent le mieux à votre situation. Par exemple, si vous attendez une réponse d’une personne très occupée, vous pourriez dire «Merci d’avance pour votre temps précieux ». Si vous attendez une réponse immédiate, vous pourriez dire « J’apprécie votre promptitude à me répondre». D’autres expressions peuvent inclure «Je serais reconnaissant si…» ou «J’attends avec impatience votre réponse».
Choses à éviter lors de l’utilisation de formules de politesse dans l’attente
Il y a certaines choses à éviter lorsque vous utilisez des formules de politesse dans l’attente. La première est d’être trop exigeant. Ne supposons pas que la personne à qui vous écrivez devrait vous répondre rapidement ou suivre vos instructions. La seconde est d’éviter d’être trop impoli. N’oubliez pas que vous êtes censé demander quelque chose à cette personne ; vous devez donc rédiger votre message de manière respectueuse.
Enfin, n’utilisez pas des abréviations ou des acronymes lorsque vous écrivez votre formule de politesse. Cela signifie que vous devriez éviter de terminer votre message par des termes comme «Bien à vous» ou «Amitiés». Ces expressions sont généralement considérées comme trop informelles et peuvent être mal interprétées.
Exemples de formules de politesse dans l’attente
Voici quelques exemples de formules de politesse dans l’attente :
- Je me tiens à votre disposition pour toute question supplémentaire.
- Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie de votre attention.
- Je vous prie de bien vouloir me faire part de votre réponse dès que possible.
Vous pouvez également modifier ces phrases afin de les rendre plus spécifiques à votre situation. Par exemple, vous pourriez dire «Je serais reconnaissant si vous pouviez me répondre d’ici demain » ou «Dans l’attente de recevoir votre réponse, je vous souhaite une agréable journée ».
Les formules de politesse dans l’attente sont un excellent moyen de montrer à la personne que vous contactez que vous êtes intéressé par sa réponse et que vous attendez avec impatience son retour. Elles permettent également d’encourager une communication rapide et claire. Par conséquent, elles sont souvent utiles lorsque l’on doit envoyer des requêtes ou des demandes à quelqu’un.
Cependant, il est important de s’assurer que les formules de politesses sont courtes, polies et adaptées à chaque situation. De cette façon, vous serez assuré de communiquer efficacement avec la personne à qui vous écrivez et de recevoir sa réponse dans les plus brefs délais.